Tanımlar

Adaylar

PeopleBox işe alım operasyonlarındaki iki ana işlevi birden görmektedir. Güçlü bir süreç takip aracı olmasının dışında, aynı zamanda bir aday veri tabanıdır. Sisteme eklenen tüm kişiler "Candidates" başlığı altında tüm özellikleriyle saklanırlar.

Projeler

PeopleBox üzerinde, aday yerleştirme için çalıştığımız, kişi hedefi ve zaman planı olan işlerin tümüne Project diyoruz. Alışıldığı üzere, Pozisyon, Açık Pozisyon, İlan gibi kelimeler kullanmıyor olmamızın sebebi, "Project" kavramını gerektiğinde başka amaçlar için de kullanabilecek olmamızdır.

Activity ve Task

PeopleBox üzerinde işe alım süreci takibi "Activity" ve "Task" kullanımı ile yapılmaktadır. Adayla yapılan her türlü etkileşimi sisteme kaydetmek mümkündür. Önemli olan süreç içinde veya sonunda performansımızı ve sürecin akışını raporlamak için ihtiyacımız olan activity'leri eksiksiz işlemektir.

"Activity" işe alım sürecinde kullanılan her adıma verilen isimdir. Adayların projelerle ilişkilendirilmesini de sağlar. Adaylara birden fazla proje için, birden fazla "Activity" eklenebilir.

Sistemdeki her "Activity", "Action" ve "Status" bilgilerini, işi yapan kullanıcı bilgilerini ve ilişkili tarih bilgilerini tutar. 

"Action", sürecin bu adımında ne yapıldığını kayıt altına alır. Sistemin tümünde "checked" ikonu  ile gösterilir.

Örnek:

• İş başvurusu
• Telefon görüşmesi
• İK görüşmesi
• Yönetici görüşmesi

"Status", sürecin bu adımı sonucunda adayın hangi duruma geldiğini kayıt altına alır. Sistemin tümünde olumsuz Status, kırmızı "stop" ikonu  ile, olumlu Status ise yeşil "tik" ikonu  ile gösterilir.

Örnek:

• Uygun değil
• İlgilenmiyor
• Uzun liste
• Kısa liste
• Teklife hazır

Task, Henüz tamamlanmamış ve takip gerektiren "Activity"lere denir. Sistemin tümünde "kum saati" ikonu  ile gösterilir.

Örnek:

Henüz tamamlanmamış ama planlanmış "Thanks call" sistemde, görüşme yapılacak adayla ilişkilendirilmiş bir task olarak durmalıdır. "Due date"i belirlenen görüşme tarihi, "Assigned to" ise görüşmeyi gerçekleştirecek PeopleBox kullanıcısı olarak kaydedilir.

Adaylara, sistemdeki tüm projelerde sınırsız sayıda "Task" ve "Activity" eklenebilir. Kronolojik olarak en son tamamlanan "Activity"nin "Status"u adayın ilgili projedeki güncel durumunu gösterir.