Excel dosyası ile sisteme toplu aday ekleyelim

Çeşitli kaynaklardan edinilen aday bilgilerinin PeopleBox veri tabanına toplu olarak eklenmesi için kullanılan araçlardan birisi xls dosyaları ile aday eklemedir. Sistemde bazı kariyer portallarının ürettiği xls data desenleri dışında bir tane de jenerik dosya tibi bulunmaktadır. Sisteme eklemek istediğiniz aday bilgilerini bu formata göre düzenledikten sonra PeopleBox'a kolayca ekleyebilirsiniz.

Ana menüden "Candidates" sekmesine tıklayın

Açılan ekranda sağdaki göreceğiniz "Add" düğmesinin yanında yer alan küçük oka tıklayın. Açılan menüden "Upload XLS file" seçimine tıklayın.

1. Adım Dosya seçimi ve aday kaynağı

Sağ üstteki "Help" düğmesine tıkladığınızda açılacak olan, ekranın altındaki kısımdan jenerik dosya formatını indirip, verinizi PeopleBox'ın anlayabileceği bir hale getirebilirsiniz. Ayrıca bu data formatına yeni kolonlar eklerseniz sistem bu kolonları da PeopleBox "activity"leri içerisine notlar olarak ekleyecektir. Bu işlem, bu yardım sayfasındaki ekleme sürecinin 3. adımında açıklanmıştır.

• File satırından bilgisayarınızdaki dosyayı bulun
• XLS type ile data desenini belirleyin
• Source satırından adaylarınızın kaynağını seçin

2. Adım Aday özellikleri ve Proje seçimi

Adaylarınızın tümüne birlikte vermek istediğiniz bir özellik varsa ilk satırdan seçiminizi yapın.

Eğer bu adayları bir projeye eklemek istiyorsanız otomatik tamamlamalı alandan projenizi seçebilirsiniz. Eğer buradan bir seçim yaptıysanız, yeşil renkli Next düğmesine tıkladığınızda 3. adım açılacaktır.

3. Adım Activity ve açıklama seçimi

Adaylarınızı eklemeyi seçtiğiniz projeye hangi adımdan girmesi gerektiğini bu adımda seçerek ilerleyin.

İkinci bölümde ise xls dosyasında ilgili aktivitenin notlarına eklenmesi gereken veriyi seçebilirsiniz.

Formu kaydettiğinizde adaylarınız, ilgili projeye seçtiğiniz activity ile eklenmiş olacaktır. Sistem de karşınıza bu projenin aday listesini gösterecektir.