PeopleBox - Psylabs test entegrasyonu

PeopleBox, Psylabs genel yetenek testleri, kişilik envanterleri ve diğer ürünleri ile entegre olarak çalışır, test davetlerini manuel veya senaryo içerisinde otomatik olarak iletebilir, tamamlanan testlerin sonuçlarını sisteme entegre şekilde alır, sonuçlarına göre kararlar verebilir, adaylarla buna göre iletişim kurabilir.

Psylabs hakkında detaylı bilgi almak için buraya tıklayın.

Sistemdeki bir adaya bir Psylabs test daveti göndermek için:

- Adaya test göndermek istediğiniz projede bir test task'i eklemeniz gerekiyor, bunun için aşağıdaki alternatiflerden birisini kullanabilirsiniz:

1. İlgili projenin aday listesinde adayı bulun üzerine tıklayarak kartı büyütün ve sağ tarafındaki + Task düğmesine tıklayın,
2. Aday ekranındaki ilişkili projeler bölümünde test göndermek istediğiniz projeyi bulun, tıklayarak kartı büyütün, + Task düğmesine tıklayın,
3. Eğer aday bu projeyle ilk kez ilişkilendirilecekse aday ekranındaki ilişkili projeler listesinin en altındaki + Task düğmesine tıklayın çıkan ekranda önce ilişkilendirmek istediğiniz projeyi seçin ve ilerleyin.

- Gelen ekranda Action alanından "Psylabs test daveti" satırını seçin,
- Ekrana bu davetle ilgili belirtmeniz gereken bazı alanlar gelecektir.

• Assgined to: PB kullanıcısı seçilir, bu test task'ından şirket içinde kimin sorumlu olacağı.
• Include tests: Psylabs servis sağlayıcısında kullandığınız testlerden, bu adayın davetine eklemek istediğiniz testlerin isimleri.
• Old results: Bu bölüm işaretlenirse, sistemde bulunan daha eski sonuçlar kullanılmadan yeni davet gönderilecektir.
  İşaretlenmezse, hangi aralıktan daha yeni sonuçların kullanılacağı bilgisi ay cinsinden girilerek değiştirilebilir.
• Due date: Testin aday tarafından hangi tarihe kadar bitirilmesi gerektiği. Buraya girilen tarih ve saat, davetin gönderildiği anın tarihinde eklenen tarih en az 24 saat sonra olacak şekilde seçilmelidir. Aksi halde sistem davet eklenmesine izin vermeyecektir.
• Note: Gerekirse, adaya gönderilmeden, sistemde kalması istenen bir not eklenebilir.

- Task kaydedildiği anda gönderim süreci başlar. Task detaylarındaki System message alanında Participant ID, Test URL, ve E-mail sent on tarihleri görüntülendiğinde test adaya ulaştırılmış demektir.

Task açmanızla davet mailinin adaya gönderimi arasında 15 dakikaya kadar bir süre geçebilir. Gönderime kadar olan adımlar da aynı bölümde aşağıdaki şekilde gösterilir.

• Waiting to be queued
• In the queue.
• Participant ID: 12-5-fe8be2e8-5d47-494c-b22a-xxx...
• Test URL: https://p-eu.podium365.com?loginKey=xxx...

Adayın gönderilen daveti almadığı durumlarda, bu alandaki Test URL kopyalanarak adaya başka kanallardan da iletilebilir. Adayın test sonuçlarıyla ilgili olarak Psylabs ile iletişime geçilmek istendiğinde ise, bu alandaki Participant ID ile daha hızlı ulaşmak mümkün olacaktır.

- Aday gönderilen davetteki linke tıklayarak testleri tamamlamaya başlar, her testi tamamladığında, PeopleBox alanı otomatik güncellenir. Adayın hangi testi ne zaman tamamladığı bilgisi bu alandan incelenebilir.

- Aday davette gönderilen tüm testleri tamamladığında task otomatik olarak kapanır ve projenin bulunduğu senaryo akışına göre sistem sonuçları çekmeye başlar. 

- Projenin parametrelerine göre çekilen sonuçlar başarılı olunduğunda bir sonrakini tetikleyecek şekilde oluşturulmuştur. Bu şekilde test maliyetinin optimize edilmesi sağlanır. Eğer başarısız bir adayın sonraki test sonucunu da öğrenmek gerekirse veya aday manuel bir akışta ilerliyorsa bir sonuç task'ı açarak sonuçları PeopleBox'a çekmek mümkündür.

- Tamamlanmış bir test task'indeki sonuçları manuel çekmek için:

• Aday ekranında veya proje aday listesinde + Task düğmesine tıklanır.
• Sonucu çekilmesi istenen testin sonuçlarını açacak action seçilir.
• Kaydedilir.
• Psylabs sistemindeki sonuçlar 5 dakika içerisinde otomatik olarak PeopleBox'a alınarak ilgili alana kaydedilir.

Dikkat:

Adaya açılan tüm testler tamamlanıp, task olumlu olarak kapanmadan test sonuçları çekilemez.