Anonimleştirme düğmesi (Anonymize)

KVKK ve GDPR regülasyonlarının hayatımıza getirdiği yeniliklerle ilgili olarak PeopleBox'a da yeni bir özellik eklendi. Artık adaylarımızın raporlar için gerekli olan verilerini silmeden anonimleştirmemiz mümkün.

PeopleBox içerisinde otomatik süreçlerle kurumunuzun belirlediği makul süre içerisinde adayların anonimleştirilmesi dışında, adayın kendi talebiyle kişisel verilerinin veri tabanından silinmesi için de anonimleştirme ihtiyacı doğabiliyor.

Adayın tüm bilgilerini sistemden silerek, yapılmış olan işlerin raporlardan çıkmasını sağlamak yerine, sadece adayın kişisel verilerini kaldıran, İsmini Candidate XXX gibi bir sayı ile değiştirerek, elle eklenmiş olabilecek tüm kişisel verileri silen Anonymize düğmesi, adayın activity'lerini silmez. Tarih bazlı olarak kişisel veriler olmaksızın tüm activity log'u raporlarınızda kalır ve efor ölçümleri KPI'lar ve diğer bütünsel datanızda anonimleşen adaylarla ilgili çalışmalarınız da sayılır.

Not: Anonimleştirme düğmesi sadece hesabın "Admin user"larının yani yönetici kullanıcılarının yetkisiyle yapılabilecek bir işlemdir.

Bir adayı anonimleştirmek için
- adayı sistemde bulun
- detay ekranını açın
- ekranın sağ üstündeki "Anonymize" düğmesine tıklayın.
- sorulacak bir onay ardından adayın kişisel verileri silinecek raporlar için kullanılacak activity log'u sistemde kalmaya devam edecektir.

Dikkat: Bu geri dönüşü olmayan bir işlemdir. Anonimleştirilen adayın kişisel bilgileri geri dönülemez şekilde sistemden silinecektir. Denemelerinizi gerçek adaylar üzerinde yapmamanız önerilir.